Plan działania na rzecz poprawy dostępności cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej
Plan działania na rzecz poprawy dostępności cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej
Okres realizacji: 2026 – 2028
I. Cel główny Podniesienie kompetencji pracowników Urzędu Gminy i Miasta w Kleczewie oraz wdrożenie jednolitych standardów tworzenia dostępnych dokumentów i treści cyfrowych, w tym w mediach społecznościowych, zgodnie z ustawą o dostępności cyfrowej.
II. Harmonogram działań ROK 2026:
Edukacja i Budowanie Kompetencji
1. Szkolenia dla pracowników (Priorytet):
1.1. Przeprowadzenie warsztatów z tworzenia dostępnych dokumentów tekstowych (Word, PDF) dla wszystkich pracowników tworzących treści publiczne.
1.2. Szkolenie z zakresu dostępności cyfrowej w mediach społecznościowych (opisy alternatywne, napisy, zasady tworzenia postów).
1.3. Warsztaty z zasad prostego języka w komunikacji urzędowej.
ROK 2027: Standaryzacja i Narzędzia
1. Opracowanie wzorców i szablonów:
1.1. Stworzenie bazy dostępnych szablonów dokumentów (pism, ogłoszeń, formularzy, klauzul do umów itp.).
1.2. Przygotowanie "Standardu Dostępności Cyfrowej UGiM Kleczew" – jasnych wytycznych dla pracowników.
2. Wdrożenie zasad publikacji: Przyjęcie procedur zapewniających, że każdy plik publikowany na BIP lub stronie urzędu przechodzi weryfikację pod kątem dostępności.
ROK 2028: Monitoring i Utrwalenie Standardów
1. Kontrola jakości: Systematyczny przegląd zasobów cyfrowych urzędu pod kątem zgodności z WCAG.
2. Aktualizacja i szkolenia uzupełniające: Warsztaty przypominające oraz szkolenia dla nowo zatrudnionych pracowników.
3. Ewaluacja: Przygotowanie raportu z realizacji planu i ocena dostępności informacji dla mieszkańców ze szczególnymi potrzebami.